В соответствии с законодательством выезд работника с постоянного места работы на другое место на определенный срок по приказу налогоплательщика считается командировкой. Экономист Анар Байрамов разъяснил вопросы, связанные с расчетом командировочных расходов.
Командировка – это только сумма, выплаченная сотруднику. Что касается вычета суммы командировки из доходов, то согласно статье 109.7 Налогового кодекса часть фактических командировочных расходов, превышающая норму, установленную соответствующим органом исполнительной власти, не вычитается из доходов. Под нормами Кодекса понимаются как внутренние, так и внешние нормы ведения бизнеса, утвержденные Постановлением № 14 Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 25 января 2008 года.
Пример 1:
Допустим, сотрудника отправляют в 5-дневную командировку из Ленкорани: 3 дня в Баку, 2 дня в регионах – 1 день в Гяндже (50 манат в гостинице) и 1 день в Шеки (52 манат в гостинице). Хотя он пробыл в Баку 2 ночи, он представил квитанцию только за 1 ночь. В квитанции указана стоимость проживания в 80 манатов. В таком случае, сколько командировочных нужно заплатить работнику?
Постановление Кабинета Министров от 25 января 2008 года «О нормах командировочных расходов» гласит: «Дневная норма командировочных расходов на территории Азербайджанской Республики составляет 90 манатов в Баку, 70 манатов в Гяндже, Сумгайыте и Нахчыване, в других городах республики, районных центрах, городах. 65 манатов в поселках и селах. 80% установленной однодневной нормы командировочных расходов на территории Азербайджанской Республики составляют расходы на гостиницу. Определить, что в случае непредставления соответствующих подтверждающих документов по гостиничным расходам во время командировки на территории Азербайджанской Республики, однодневная норма командировочных расходов 50 процентов фиксированной части оплачивается на гостиничные расходы ».
Следует отметить, что согласно постановлению № 269 от 20 июня 2018 года, подписанному премьер-министром Азербайджанской Республики, расчет норм проезда с указанными суммами осуществляется с 1 июля 2018 года. Ссылаясь на правила:
День 1 Ежедневные расходы по Баку – 90 манатов х 20 процентов = 18 манатов
Расходы на отель в день 1 в Баку:
90 манатов х 80 процентов = 72 маната
Хотя на гостиничные расходы предусмотрен чек на 80 манатов, по правилам необходимо рассчитать командировку на 72 маната.
День 2 Ежедневные расходы по Баку – 90 манатов х 20 процентов – 18 манатов.
День 2 Расходы гостиницы в Баку:
90 манатов х 80 процентов х 50 процентов – 36 манатов
Согласно правилам, если работник не предъявляет гостиничный чек, ему оплачивается 50 процентов дневной нормы дорожных расходов на гостиничные расходы.
День 3 Ежедневные расходы по Баку:
90 манатов х 20 процентов – 18 манатов
Общая стоимость поездки в Баку составит 162 маната:
18 манатов х 3 дня (3-дневные дневные расходы) + 72 маната (расходы на гостиницу в 1-й день) + 36 манатов (на расходы на гостиницу во 2-й день) = 162 маната.
Эта сумма учитывается в связи с тем, что на 3-й день была подана квитанция по городу Гянджа на 50 манатов (даже если стандартная стоимость гостиницы составляет 56 манатов (70 манатов x 80 процентов)).
День 3 Ежедневные расходы по городу Гянджа:
70 манатов х 20 процентов – 14 манатов
Общая стоимость поездки в Гянджу составит 64 маната:
14 манатов (дневные расходы на 1 день) + 50 манатов (расходы на гостиницу на 1 день) = 64 маната.
День 4 Расходы в отеле в Шеки:
65 манатов х 80 процентов – 52 маната
День 5 Ежедневные расходы в Шеки
65 манатов х 20 процентов – 13 манатов
Общая стоимость поездки в Шеки составляет 65 манатов:
13 манатов (дневные расходы на 1 день) +52 маната (расходы на гостиницу на 1 день) = 65 манатов.
Общие дорожные расходы:
162 маната + 64 маната + 65 манатов = 291 манат.
Кроме того, существует разница в 8 манатов (80 манатов – 72 маната) между суммой документов, поданных в Баку, и величиной расходов гостиницы. Если руководство организации решит выплатить эту сумму за счет прибыли, работнику необходимо оплатить 299 манатов (291 манат + 8 манатов) на командировочные расходы.
Никаких подтверждающих документов для повседневных расходов во время поездки не требуется.
Fərqanə ALLAHVERDİQIZI
