Описание курса
Обучение проходит на последней версии Outlook 2019!
Любая организация или предприятие – это сложный, многофункциональный механизм. От того, как работает этот механизм, зависит жизнеспособность данной организации.
Огромное число служебных и личных сообщений, записок, отчетов и других документов, создают трудности даже для опытных сотрудников.
Для решения всех этих проблем Microsoft разработала программу Microsoft Outlook.
Многочисленные функции планирования, организации рабочего и личного времени, дополненные наглядными и удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2019 повысят производительность и позволят эффективно управлять временем.
В Microsoft Outlook 2019 добавлен ряд нововведений, которые улучшают возможности программы.
Новый Outlook 2019 — это исправление проблем с читаемостью сообщений, для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости стало еще лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезным рекомендациям по упрощению читаемости документов. Продолжает совершенствоваться справочная система. Добавлены обучающие инструменты.
Outlook пополнился новой функцией – диктовка голосом и чтение вслух. Если у вас нет времени на электронную почту, включите озвучивание сообщений в Outlook, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи. Функция сортировки почты позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас. Добавлено привлекательное оформление. Сделайте ваши сообщения более информативными, вставив изображения в формате SVG. Не пропускайте напоминания, настройте отображение напоминаний поверх окон. Автоматическое скачивание вложений из облака, при перетаскивании вложений OneDrive из сообщения электронной почты на компьютер. Планируя встречи, используйте три часовых пояса.
Просматривайте большее количество сообщений, настраивайте быстрые действия, имейте общее представление о календарных планах.
Благодаря обновлениям Microsoft Outlook 2019 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Microsoft Outlook поможет сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительной работой.
Пройдя курс – Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2013, но и великолепные возможности, появившиеся в новейшей версии Outlook 2019.
Вы научитесь
- Профессионально работать с электронной почтой, создавать информативные сообщения, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов
- Использовать средство исправления проблем с читаемостью сообщений, для людей с ограниченными возможностями
- Использовать озвучивание сообщений, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи.
- Использовать функцию сортировки почты чтобы сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас.
- Добавлять привлекательное оформление в сообщения, вставляя изображения в формате SVG.
- Настраивать отображения напоминаний, поверх остальных окон.
- Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
- Работать с вложениями
- Использовать облачный сервис OneDrive
- Использовать возможности голосования по электронной почте
- Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
- Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
- Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки и записи в дневнике
- Эффективно пользоваться справочной системой.
- Использовать обучающие инструменты.
- Иметь общее представление о календарных планах
- Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
- Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
- Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
- Использовать тактику Zero Inbox
- Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2019/2016
- Выполнять архивацию данных
- Синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
- Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
- Знать отличия Outlook 2019 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
- Лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.
Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.
Программа курса
Модуль 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook
Модуль 3. Персональная деятельность в Календаре. Встречи, события, собрания. Работа с задачами. Технология постановки задач. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам Outlook
Модуль 4. Организация встреч, задач в проекты. Представления в Outlook. Работа с категориями. Использование дневника, заметок. Резервное копирование информации. Импорт – экспорт данных.
Занятия проводятся в течение 90 минут 2 или 3 раза в неделю.
Оплата включает:
• Месячный курс
• Сертификат или справочное письмо.
